KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRELEGENTÓW
ORAZ GOŚCI WYDARZEŃ LIVE CHAT
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych, dalej zwane jako „RODO"), działając w imieniu Spółki Kongres590 Sp. z o.o.
z siedzibą w ul. Flory 3 lok. 1; 00-586 Warszawa, informujemy, że:
1. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak są wykorzystywane dane osobowe, jest Kongres 590 Sp. z o.o., ul. Flory 3 lok. 1, 00-586 Warszawa, NIP: 5242838755, REGON: 368205642, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000693119, tel. +48 600 517 856, e-mail: biuro@kongres590.pl, która jest organizatorem Kongresu 590 oraz właścicielem wszelkich praw do Kongresu 590, w tym praw ochronnych do znaków towarowych (dalej jako „Administrator”).
2.Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych
oraz w celu korzystania z praw związanych przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest mailowo na adres: iod@kongres590.pl lub pisemnie na podany wyżej adres Administratora.
3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celach:
4. Będziemy przetwarzać przekazane nam przez Panią/Pana dane osobowe tj.: imię i nazwisko, wizerunek oraz głos, nazwę podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje oraz inne przekazane
w trakcie trwania wydarzenia Live Chat informacje na swój temat.
5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) upoważniająca Administratora m.in. do wykorzystania wizerunku w związku z jego publikacją na portalach społecznościowych (w tym Facebook, Instagram, LinkedIn) i stronie internetowej Kongres 590 sp. z o.o. oraz inne publiczne udostępnianie i rozpowszechnianie
w sposób umożliwiający zapoznanie się z nim w dowolnym miejscu i czasie.
6.Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez czas niezbędny do osiągnięcia celów,
dla których dane te są gromadzone. Podczas przetwarzania danych osobowych w oparciu
o wyrażoną przez Panią/Pana zgodę, Administrator będzie przechowywał dane do momentu wycofania zgody. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane.
7.Administrator może przekazywać Pani/Pana dane osobowe następującym podmiotom zewnętrznym:
8. Posiada Pani/Pan prawo do:
9. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe, poza publikacjami na portalach społecznościowych,
tj. Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
10. Informujemy, że Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
w tym również nie będą wykorzystywane do profilowania.
Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzenia Kongres 590
Dbając o przejrzystość oraz poprawność prowadzonych przez nas działań, związanych
z przygotowywaną kolejną edycją KONGRESU 590, a także wychodząc naprzeciw regulacjom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
oraz ustawy o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 r., pragniemy poinformować́
o tym kto, na jakiej podstawie oraz jak przetwarza Państwa dane osobowe.
Poniżej znajdziecie Państwo informacje oraz odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych.
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak są wykorzystywane dane osobowe, jest:
Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych?
Jeśli po zapoznaniu się z poniższą informacją będziecie Państwo mieli pytania lub wątpliwości związane z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o skontaktowanie się z nami na adres poczty e-mail: biuro@kongres590.pl.
Ponadto we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możecie Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych na adres poczty
e-mail: iod@kongres590.pl.
Skąd mamy Państwa dane?
Otrzymaliśmy je w postaci wypełnionego przez Państwa formularza zgłoszenia lub formularza zgody na przesyłanie newsletteru, które są dostępne na naszej stronie internetowej.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych?
Przetwarzamy powierzone nam dane osobowe wyłącznie w celu przygotowania
i organizacji wydarzenia Kongres 590. W ramach tego celu możemy: przesłać Państwu ofertę lub newsletter zawierający bieżące informacje o przygotowaniach do Kongresu i zapewnić
jak najlepsze warunki udziału w Kongresie.
Podstawą przetwarzania przez nas danych osobowych są:
Jakie macie Państwo uprawnienia wobec Kongresu 590 Sp. z o.o. w zakresie przetwarzanych danych?
Gwarantujemy spełnienie wszystkich przysługujących Państwu praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego RODO), tj.: dostęp do danych, prawo
do ich sprostowania oraz usunięcia. W każdej chwili możecie Państwo także cofnąć zgodę
na przetwarzanie danych osobowych oraz zgłosić sprzeciw wobec ich przetwarzania.
W przypadku gdy uznacie, że postępujemy niewłaściwie z danymi możecie złożyć skargę
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Z uprawnień tych możecie Państwo skorzystać między innymi:
Ponadto, macie Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Kiedy możecie Państwo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych?
Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie.
Jak długo będą przez nas przetwarzane Państwa dane?
Dane osobowe są przetwarzane przez nas do czasu, gdy: ustanie obowiązek prawny
ich przetwarzania, zostanie osiągnięty cel dla których zostały zebrane uznacie Państwo
lub gdy uznacie, że nie chcecie korzystać z naszych usług i cofniecie swoją zgodę lub zgłosicie sprzeciw wobec przetwarzania.
Kto ma dostęp do Państwa danych?
Dane osobowe są przetwarzane przez pracowników i woluntariuszy Kongresu 590 Sp. z o.o., którzy zostali do tego upoważnieni oraz odpowiednio przeszkoleni. Ponadto Państwa dane osobowe są udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie prawa oraz powierzane partnerom oraz współpracującym z nami przy organizacji Kongresu podmiotom zapewniającym:
Informujemy ponadto, że Państwa dane nie są profilowane i przekazywane państwom trzecim oraz organizacjom międzynarodowym. W sytuacji, kiedy Kongres podejmie decyzję o realizacji tych czynności zostaną Państwo o tym poinformowani.